Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar

Pernahkah Anda mendapatkan surat undangan yang resmi yang dikirimkan dari lembaga atau instansi tertentu? Jika pernah, apakah Anda memperhatikan ada apa saja isi didalam surat tersebut? Mari kita coba lihat!

Surat undangan yang resmi merupakan sebuah surat yang dikeluarkan oleh lembaga, perusahaan, atau instansi tertentu untuk ditujukan kepada pihak-pihak yang bersangkutan dengan tujuan untuk dapat menghadiri acara yang diselenggarakan. Karena berasal dari lembaga maka surat ini dinyatakan sebagai surat resmi yang harus menggunakan bahasa yang formal, baik/baku, sopan, padat, dan jelas.

Anda juga harus memperhatikan sistematika dari surat yang Anda terima atau akan dikirimkan.
Beberapa hal yang harus diperhatikan sistematika penulisannya adalah:

1.    Kops surat
Kops surat merupakan bagian yang penting karena kops surat ini menunjukkan instansi surat undangan tersebut berasal.

2.    Nama dan alamat pihak yang dituju
Jangan lupa untuk menyebutkan nama dan alamat pihak yang akan diundang dengan lengkap dan jelas, hal ini akan mengurangi kesalahpahaman. Contohnya jika kita akan mengundang seorang direktur dari sebuah perusahaan, dan kita tidak menyebutkan nama dari orang yang kita undang dan hanya menyebutkan nama perusahaan tempat orang tersebut bekerja. Maka hal ini daptat menimbulkan kesalahpahaman kepada siapa tujuan yang ingin kita undang sebenarnya.

3.    Isi surat
Isi dari surat memuat permohonan agar pihak yang bersangkutan berkenan untuk menghadiri acara yang diselenggarakan.

4.    Waktu dan tempat
Salah satu hal yang terpenting dlaam surat undangan adalah waktu dan tempat pelaksanaan acara. Kita harus menyebutkan waktu dan tempatnya dengan lengkap dan jelas agar orang yang diundang tidak bingung dan bisa hadir tepat waktu.

5.    Agenda
Bila memungkinkan cobalah untuk cantumkan agenda-agenda penting yang akan menjadi topik pembahasan pada acara yang akan diselenggarakan, agar orang yang kita undang dapat mempersiapkan diri berkaitan dengan agenda tersebut.

6.    Stempel dan tanda tangan
Stempel dan tanda tangan, menjadi bukti bahwa surat undangan tersebut resmi yang dikirim oleh pihak yang bersangkutan.

Contoh Surat Undangan Resmi Pengambilan Raport

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 30 JAKARTA
Jalan Jaya 30 No.30 Tebet Timur Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos 11820
=============================================================
No.               :  256/UWM/2014                                           Jakarta, 3 Juli 2014
Lampiran       : ...............................
Perihal           : Undangan Ambil Raport  
              `   
Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali
Peserta Didik Kelas VII
SMP N 30
Di Jakarta


Kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu skalian untuk dapat menghadiri acara pengambilan Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2014 yang akan dilaksanakan pada:
Hari: Jum'at
Tanggal: 5 Juli 2014
Jam: 08.00 WIB
Tempat: Masing-masing Ruang VII

Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala SMP N 30 Jakarta

tanda tangan dan stempel

Nama : xxxxxxxxxxxxxxx
NIP : xxxxxxxxxxxxxxxxx



Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan


KOP PERUSAHAAN
Jakarta, 13 November 2014
Nomor    : 015/21/CD/XI/2014
Hal          : Undangan Rapat
Lampiran : -

Kepada Yth:
Ibu Maryani
Manajer Marketing
PT. DCF
Di tempat

Dengan hormat,

Dengan akan adanya acara HUT perusahaan, maka kami bermaksud mengundang seluruh Manajer PT. DCF untuk dapat hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 15 November 2014
Waktu        : 10.00 - 11.30 WIB
Tempat       : Gedung Serbaguna

Mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon untuk dapat hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami
Ketua Panitia


Ulfi Khasanah

Contoh Surat Undangan Acara

contoh surat undangan acara

 Contoh Surat Undangan Menghadiri Acara

contoh surat undangan menghadiri acara

 Contoh Surat Undangan Pengajian

contoh surat undangan pengajian

Contoh Surat Undangan Rapat OSIS

contoh surat undangan rapat osis


Baca Juga : Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi

Contoh Surat Undangan Rapat


contoh surat undangan rapat

 Baca Juga : 7 Contoh Surat Undangan Rapat Terlengkap

 

Contoh Surat Undangan Syukuran

 Baca Juga : Contoh Surat Undangan Aqiqah Tasyakuran Kelahiran Bayi

contoh surat undangan syukuran
Baca Juga :

Contoh Surat Undangan Syukuran Pernikahan atau Resepsi Resmi

Contoh Surat Undangan Ulang Tahun


contoh surat undangan ulang tahun

Demikianlah Contoh-Contoh Surat Undangan Resmi yang bisa anda gunakan sebagai referensi anda dalam membuat Surat. Jika anda tidak menemukan Surat yang Anda Cari silahkan Request Surat pada halaman Request.






Ingin Download Contoh Surat ini Dalam Bentuk Ms. Word ?

Ads